• Retail Administrative Coodinator

    Identificación de trabajo
    2018-2278
    Localización
    US-TX-Dallas
  • Descripción del trabajo

    Objetivo del Puesto

    Como Retail Administrative Coordinator, trabajarás mano a mano con el Director de Retail Operations y con Gerencia para ayudar con la proactividad de la compañia día con día y asegurar que todas las localidades cumplan con los estandares de nuestra organización. Las responsabilidades del puesto incluyen cumplimiento y seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y suministros, gestión de proveedores, y estar en comunicación con los miembros del equipo a lo largo de la organización. Operaciones es el enlace entre todos los departamentos. 

     

    Responsabilidades 

    • Agendar y dar el seguimiento apropiado a las solicitudes de reparaciones y mantenimiento en todas las localidades. 
    • Revisar las estimaciones de manera precisa y enviarlas para su aprobación. 
    • Proveer presupuesto y reportes de gastos. 
    • Determinar y mantener a los proveedores de preferencia para cada región. 
    • Procesar y renovar las licencias y permisos de ventas y del corporativo; estar en regla con leyes federales, estatales y locales. 
    • Llevar a cabo inspecciones en las locaciones para asegurar que se mantienen con los estandares de la compañía, reportar los resultados. 
    • Facilitar credenciales a los empleados para los portales electronicos de servicios y ventas. 
    • Manejo de la Marca: Ordenar todo el material por locación para asegurar que la apariencia de las tiendas es constante, limpio y de acuerdo a los estandares de la compañía. 
    • Ordenar y manejar el inventario de uniformes de la compañía. 
    • Asistir en las necesidades de la suite corporativa, como el mantenimiento, agendar desayunos y reuniones, atender llamadas y cualquier otra tarea. 
    • Agendar desayunos o comidas para las juntas ejecutivas. 
    • Establecer y mantener buena relación de trabajo con los ejecutivos y el personal de ventas. 
    • Cumplir con los estandares de la compañia. 
    • Otras tareas que requiera el departamento o la companía. 

    Condiciones de Empleo

    • Empleo regular de tiempo completo

    Requisitos

    • Ser bilingüe Español/Inglés
    • 3+ años de experiencia en el puesto
    • Organizado y con habilidad para hacer varias cosas a la vez.
    • Habilidad para trabajar sin supervisión. Autonomo. 
    • Manejo de los programas de Office. 
    • Confiable y Responsable 
    • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
    • Resolutivo.
    • Dedicado a los objetivos de la compañía y a sus procesos. 
    • Disponibilidad de viajar ocasionalmente. 
    • Licencia de manejo valida en Estados Unidos. 

     

    De preferencia:

    • Con experiencia previa en el puesto.
    • Conocimiento de licencias locales y estatales.

    Opciones

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